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档案受理管理系统

档案受理管理系统
档案受理管理系统是一种用于组织和管理档案受理过程的软件系统。该系统主要用于对机构或组织所接收的各类档案进行受理,确保档案的安全、有序和高效管理。系统通常具有以下功能:档案登记、存储和查询,包括档案编号、档案分类、档案状态等;档案流转管理,包括档案移交、借阅和调取等;文档处理和存档,包括文本扫描、转换、去重和归档等;档案信息的统计和报表生成,用于监控档案的使用情况和管理效果。档案受理管理系统有助于提高机构档案管理的效率和准确性,减少人为错误和档案丢失风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 计划管理 计划名称、计划类型、计划起始日期、计划结束日期、计划状态、相关部门、执行人员、备注等
2 任务管理 任务名称、任务类型、任务起始日期、任务结束日期、负责人、参与人员、任务状态、相关档案、备注等
3 档案申请 申请人姓名、申请人单位、申请日期、档案类型、档案名称、申请理由、审批状态、处理人员、备注等
4 档案审批 审批人姓名、审批人单位、审批日期、审批意见、审批状态、处理人员、备注等
5 档案借阅 借阅人姓名、借阅人单位、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、借阅状态、相关档案、备注等
6 档案归还 归还人姓名、归还人单位、归还日期、归还状态、归还人员、备注等
7 档案移交 移交人姓名、移交人单位、移交日期、移交类型、移交数量、移交状态、移交人员、备注等
8 档案销毁 销毁人姓名、销毁人单位、销毁日期、销毁原因、销毁数量、销毁状态、处理人员、备注等
9 档案查询 档案名称、档案类型、所属部门、档案状态、创建时间、更新时间、查询人员、备注等
10 统计分析 档案类型、档案数量、借阅数量、归还数量、档案状态、档案年限、相关部门、备注等
11 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门、用户角色、手机号码、邮箱、备注等
12 角色管理 角色名称、角色描述、角色权限、备注等
13 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、部门描述、备注等
14 日志管理 操作人员、操作模块、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
15 系统设置 系统参数、文件上传设置、邮件通知设置、数据备份设置、备注等
16 权限管理 角色权限、用户权限、菜单权限、操作权限、备注等
17 通知管理 通知标题、通知内容、通知方式、通知接收人、发送人员、发送时间、备注等
18 消息管理 消息标题、消息内容、消息类型、消息接收人、发送人员、发送时间、备注等
19 帮助中心 帮助主题、帮助内容、创建人员、创建时间、更新时间、备注等
20 系统日历 日期、特殊事件、提醒事项、创建人员、创建时间、更新时间、备注等
TAG标签:档案 / 受理  HOT热度:18
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