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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种以电子形式存储、整理和管理档案的系统。它使用计算机技术和数据库管理系统,使得档案的存储、检索和共享变得更加便捷和高效。通过电子档案管理系统,用户可以快速索引和查找档案,避免了传统纸质档案翻阅的麻烦和耗时。此外,电子档案管理系统能够对档案文件进行数字化转换,实现电子化保存,避免了纸质档案的损毁和丢失。它还提供多层次的权限控制,确保档案的安全性和保密性。电子档案管理系统可以广泛应用于各种机构和组织,如企业、政府、医疗机构等,提高了档案管理的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、角色、手机号码、邮箱地址、创建时间、最后登录时间等
2 组织机构管理 组织机构ID、组织机构名称、上级组织机构、描述、创建人、创建时间等
3 权限管理 权限ID、权限名称、权限类型、描述等
4 文件分类管理 分类ID、分类名称、上级分类、描述、创建人、创建时间等
5 文件目录管理 目录ID、目录名称、上级目录、描述、创建人、创建时间等
6 文件信息管理 文件ID、文件名称、文件分类、文件目录、文件大小、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
7 文件版本管理 版本ID、文件ID、版本号、文件大小、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
8 文件检索 关键字、分类、目录、创建时间范围、修改时间范围等
9 文件审核 审核ID、文件ID、审核人、审核时间、审核状态、审核意见等
10 文件借阅管理 借阅ID、文件ID、借阅人、借阅时间、归还时间、借阅状态等
11 文件归档管理 归档ID、文件ID、归档人、归档时间、归档状态等
12 文件分享管理 分享ID、文件ID、分享人、分享时间、分享链接、分享密码、分享类型等
13 文件打印管理 打印ID、文件ID、打印人、打印时间、打印份数、打印状态等
14 文件签名管理 签名ID、文件ID、签名人、签名时间、签名状态等
15 文件导入导出 导入文件、导出文件、导入时间、导出时间等
16 文件安全管理 访问控制、文件加密、文件备份、日志记录等
17 文件批量操作 批量上传、批量下载、批量删除、批量移动等
18 文件定时任务 定时备份、定时归档、定时删除、定时清理等
19 文件提醒通知 提醒ID、文件ID、提醒人、提醒时间、提醒内容、提醒方式等
20 文件统计分析 文件数量统计、文件大小统计、分类统计、目录统计、用户统计、组织机构统计等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:18
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