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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种计算机软件,用于组织和管理大量文件和档案的存储、检索和维护。该系统可以使用户轻松地创建、分类和归档文件,提供了一种安全可靠的方式来保存和访问重要信息。档案管理系统通过数字化和自动化的方式,提高了档案管理的效率和准确性,减少了纸质档案的使用和存储所需的空间。它提供了多种功能,包括文件检索、文件共享、权限管理等,可以帮助用户快速定位所需的文件,提高工作效率。此外,档案管理系统还具有版本控制、备份和恢复等功能,以确保档案的安全性和可用性。总之,档案管理系统是一种方便、高效、可靠的工具,使得档案管理更加便捷和精确。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱等
2 档案分类管理 分类名称、分类描述等
3 档案管理 档案名称、档案编号、所属分类、创建日期、创建人、修改日期、修改人等
4 档案查询 档案名称、档案编号、所属分类、创建日期、创建人、修改日期、修改人等
5 档案检索 关键字、档案名称、档案编号、所属分类、创建日期、创建人、修改日期、修改人等
6 档案借阅 档案名称、档案编号、所属分类、借阅人姓名、借阅日期、归还日期、借阅状态等
7 档案归还 档案名称、档案编号、所属分类、借阅人姓名、归还日期、借阅状态等
8 权限管理 角色名称、角色描述、模块访问权限等
9 日志管理 操作人、操作模块、操作类型、操作时间等
10 数据备份 备份名称、备份日期、备份路径等
11 数据恢复 备份名称、备份日期、备份路径等
12 数据导入 文件类型、导入日期、导入路径等
13 数据导出 文件类型、导出日期、导出路径等
14 档案锁定 档案名称、档案编号、所属分类、锁定状态、锁定人、锁定时间等
15 档案解锁 档案名称、档案编号、所属分类、解锁人、解锁时间等
16 审核审批 待审批档案名称、待审批档案编号、所属分类、审批状态、审批人、审批时间等
17 风险评估 档案名称、档案编号、所属分类、风险等级、评估人、评估时间等
18 逾期提醒 档案名称、档案编号、所属分类、借阅人姓名、借阅日期等
19 通知提醒 接收人、消息内容、发送时间等
20 统计分析 档案数量、档案分类数量、借阅数量、归还数量、未归还数量等
TAG标签:档案  HOT热度:21
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