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视频会议受理管理系统

视频会议受理管理系统
视频会议受理管理系统是一种用于管理和组织视频会议的软件系统。该系统旨在提供一个集中管理和监控视频会议的平台,以便用户可以轻松地预订、安排和参与视频会议。视频会议受理管理系统具有以下特点和功能:用户可以通过系统预订会议室、选择会议时间并邀请参与人员;系统提供会议室资源管理功能,方便管理员分配和安排会议室资源;用户能够查看和修改已预订的会议,系统还提供自动化提醒功能,确保会议的准时开始;系统支持多种视频会议平台,并能够自动接入会议所需的设备,方便用户进行会议连接和沟通;该系统还提供实时会议监控和录制功能,管理员可以进行会议记录和监督。总之,视频会议受理管理系统极大地简化了会议预订和组织流程,提供了高效、便捷的视频会议管理工具,提高了会议的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、部门等
2 视频会议预订 预订人、会议主题、会议开始时间、会议结束时间、参会人员、会议室、会议室分组等
3 视频会议审批 申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
4 视频会议日程 日期、会议主题、会议开始时间、会议结束时间、参会人员、会议室等
5 视频会议记录 记录人、记录时间、会议主题、参会人员、会议内容、会议室等
6 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备信息、状态、所属楼层等
7 设备管理 设备名称、设备型号、设备编号、设备状态、所属会议室等
8 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱地址、部门、职位等
9 视频会议统计 日期、会议数量、参会人数、会议时长、最常用会议室等
10 视频会议通知 通知发送人、通知接收人、通知内容、发送时间、阅读状态等
TAG标签:视频会议 / 受理  HOT热度:24
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