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会议受理管理系统

会议受理管理系统
会议受理管理系统是一种通过计算机技术实现的会议管理工具。它能够方便地进行会议的召开、安排、记录和跟踪。该系统可以帮助组织方快速受理会议申请,并根据申请人的需求进行日程安排,包括会议地点、时间和参与人员的安排等。同时,系统还能自动生成会议邀请函和提醒通知,提高组织效率。在会议期间,系统可以协助进行会议签到、记录会议内容和决议,并及时进行会议纪要的编写和分发。此外,会议受理管理系统还可以提供会议统计和报表功能,方便对会议情况进行分析和评估,从而为未来会议的改进提供依据。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订管理 会议名称、会议日期、会议地点、参会人员、预订人员等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、借用状态、负责人等
3 参会人员管理 姓名、职务、部门、联系方式、邮件地址等
4 会议邀请管理 邀请人姓名、邀请人职务、邀请人部门、被邀请人姓名、被邀请人职务、被邀请人部门等
5 会议议程管理 议程主题、开始时间、结束时间、负责人、内容等
6 会议材料管理 材料名称、材料类型、上传人、上传时间、备注等
7 会议签到管理 参会人员姓名、参会人员职务、参会人员部门、签到时间、签到状态等
8 会议记录管理 会议主题、记录人员、记录时间、内容、备注等
9 会议评价管理 参会人员姓名、评价人姓名、评价内容、评价时间等
10 会议费用管理 费用名称、费用类型、金额、支付方式、备注等
11 会议通知管理 通知主题、发送人、接收人、发送时间、通知内容等
12 会议审核管理 审核人姓名、审核人职务、审核人部门、审核时间、审核结果等
13 会议报告管理 报告名称、报告人、报告时间、内容、备注等
14 会议投票管理 投票主题、发起人、投票截止时间、参与人数、投票结果等
15 会议提醒管理 提醒主题、提醒时间、提醒方式、提醒内容、备注等
16 会议纪律管理 违纪人姓名、违纪人职务、违纪人部门、违纪时间、处理结果等
17 会议安全管理 安全事件名称、上报人、上报时间、事件内容、事件处理结果等
18 会议统计分析 会议名称、开始时间、结束时间、参会人数、会议评价分数等
19 会议报名管理 报名人姓名、职务、部门、报名时间、报名结果等
20 会议权限管理 用户姓名、用户角色、权限类型、创建时间、上次操作时间等
TAG标签:会议 / 受理  HOT热度:22
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