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文件柜收理管理系统

文件柜收理管理系统
文件柜收理管理系统是一种用于管理和跟踪文件柜收取和归还的软件系统。该系统可以帮助机构或组织更有效地管理文件存储和检索流程。它包括一个用户友好的界面,允许用户记录和管理文件柜中的文件。用户可以输入文件的相关信息,如名称、编号、位置等,系统会自动分配相应的存储位置。当文件被借出时,系统会记录借阅日期和归还日期,并提醒用户在规定时间内归还文件。系统还提供了搜索和查询功能,以方便用户快速找到所需文件。通过文件柜收理管理系统,机构或组织可以提高工作效率,减少文件丢失和混乱的风险。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件柜管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件存放位置、文件责任人、创建日期、最后修改日期、文件状态、文件备注等
2 文件借阅 借阅人姓名、借阅人部门、借阅日期、归还日期、借阅事由、文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、文件备注等
3 文件归档 文件编号、文件名称、文件类型、文件存放位置、文件责任人、创建日期、最后修改日期、归档日期、文件状态、文件备注等
4 文件检索 关键词、文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、创建日期、最后修改日期、文件状态、文件备注等
5 文件分类 文件编号、文件名称、文件类型1、文件类型2、文件责任人、创建日期、最后修改日期、文件状态、文件备注等
6 文件权限 用户姓名、用户部门、用户角色、文件编号、文件名称、文件类型、文件权限、文件责任人、创建日期、最后修改日期、文件状态、文件备注等
7 文件审批 申请人姓名、申请人部门、申请日期、审批人姓名、审批人部门、审批日期、文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、文件状态、文件备注等
8 文件销毁 文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、创建日期、最后修改日期、归档日期、销毁日期、文件状态、文件备注等
9 文件传递 发件人姓名、发件人部门、收件人姓名、收件人部门、发送日期、文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、文件状态、文件备注等
10 文件扫描 文件编号、文件名称、文件类型、文件责任人、创建日期、最后修改日期、扫描日期、文件状态、文件备注等
TAG标签:文件柜 / 收理  HOT热度:25
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