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文件柜管理系统

文件柜管理系统
文件柜管理系统是一种用于管理、存储和检索文件的电子化系统。它能够帮助用户更加高效地管理和组织文件。该系统通常具有多种功能,包括文件分类、文件存储、文件检索、文件追踪和权限控制等。用户可以通过该系统创建文件夹、标签和关键字等分类方式,将文件存储在相应的位置,从而方便地进行文件管理和查找。该系统还能够记录文件的使用情况,如文件的借阅、归还和修改记录等,提高了文件追踪的效率。此外,文件柜管理系统还可为用户设置权限控制,使得不同人员能够按照其权限访问和操作相应的文件,增加了文件安全性。总之,文件柜管理系统能够高效、精确地管理文件,提升工作效率和信息安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 部门管理 部门名称、部门负责人、部门成员等
2 员工管理 员工姓名、工号、职位、部门、联系方式等
3 档案分类管理 分类名称、上级分类、创建时间等
4 档案添加 档案名称、档案分类、创建时间、创建人等
5 档案编辑 档案名称、档案分类、编辑人、编辑时间等
6 档案查询 档案名称、档案分类、创建时间等
7 档案归还 档案名称、档案分类、借出时间、归还时间等
8 档案借阅记录 档案名称、档案分类、借出时间、归还时间、借出人、归还人等
9 档案销毁 档案名称、档案分类、销毁时间、销毁人等
10 档案移交 档案名称、档案分类、移交时间、移交人、接收人等
11 借阅审核 档案名称、档案分类、借阅时间、借阅人、审核人、审核结果等
12 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、手机号码、邮箱等
13 角色管理 角色名称、角色描述、角色权限等
14 日志查看 操作时间、操作人、操作类型、操作内容等
15 通知公告发布 公告标题、公告内容、发布时间、发布人等
16 通知公告查看 公告标题、公告内容、发布时间等
17 统计报表 档案分类、档案数量、创建时间等
18 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、公司名称、公司地址、公司联系方式等
TAG标签:文件柜  HOT热度:24
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