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文件共享管理系统

文件共享管理系统
文件共享管理系统是一种用于有效管理和共享组织内文件的软件系统。它提供了一个中心化的平台,使用户能够上传、下载、共享和管理文件。该系统具有多个功能,例如权限管理,可以根据用户角色设置不同的权限级别;版本控制,可以保存文件的历史版本,并允许用户比较和恢复旧版本;搜索功能,可以帮助用户快速找到所需文件;以及协作功能,允许多个用户同时编辑一个文件。此外,文件共享管理系统还可以追踪文件的访问记录和修改历史,以便对文件进行审计和追溯。通过使用文件共享管理系统,组织可以提高文件的安全性、可访问性和协作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、单位/部门等
2 文件上传 文件名、上传人、上传时间、文件大小、文件类型、文件路径等
3 文件下载 文件名、下载人、下载时间、下载次数、下载路径等
4 文件搜索 关键字、文件名、创建时间、文件大小、文件类型、上传人等
5 文件预览 文件名、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件类型等
6 文件分享 文件名、分享人、分享时间、分享链接、分享权限、文件大小、文件类型等
7 文件权限管理 文件名、创建人、创建时间、文件权限、共享人等
8 文件历史版本 文件名、修改人、修改时间、版本号、文件大小、文件类型等
9 文件回收站 文件名、删除人、删除时间、恢复人、恢复时间、文件大小、文件类型等
10 团队协作 协作人、文件名、协作时间、协作权限、文件类型、文件路径等
11 文件标签管理 文件名、创建人、创建时间、文件标签、文件类型等
12 文件收藏 文件名、收藏人、收藏时间、文件类型、文件路径等
13 文件订阅 文件名、订阅人、订阅时间、文件类型、订阅方式、订阅频率等
14 文件审批 文件名、提交人、提交时间、审批人、审批状态、审批意见等
15 文件电子签名 文件名、提交人、提交时间、签名人、签名时间、签名方式等
16 文件日志 文件名、操作人、操作时间、操作类型、文件类型等
17 系统设置 单位/部门管理、角色权限管理、时间设置、界面设置、日志管理等
18 系统备份/恢复 备份时间、备份文件名、备份路径、备份方式、恢复时间、恢复文件名、恢复路径等
19 系统监控 CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量、进程监控等
20 系统日志 操作人、操作时间、操作类型、操作对象、操作结果等
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