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归档管理系统

归档管理系统
归档管理系统是一种用于组织、存储和管理文件和记录的系统。它通过数字化和自动化的方式,提供了高效、方便的文件管理解决方案。归档管理系统可以帮助用户追踪文件的位置、存储历史和审计记录。它还可以按照用户定义的标准和规则,对文件进行分类、归档和检索,从而提高工作效率和文件搜索的准确性。该系统可以集成扫描设备,将纸质文件转换为电子格式,减少物理存储空间的占用。此外,归档管理系统还具有权限控制和安全备份功能,确保文件的保密性和安全性。总之,归档管理系统是一种提高文件管理效率、节省存储空间、降低风险和提高数据安全性的综合性解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系电话、邮箱等
2 文件上传 文件名、上传时间、上传人、文件类型、文件大小等
3 文件下载 文件名、下载时间、下载人、文件类型、文件大小等
4 文件搜索 关键字、文件类型、上传时间范围、上传人等
5 文件排序 文件名、上传时间、文件类型、文件大小等
6 文件归档 文件名、归档时间、归档人、文件类型、备注等
7 文件提取 文件名、提取时间、提取人、文件类型、备注等
8 文件属性管理 文件名、创建时间、创建人、文件类型、文件大小等
9 文件分类管理 文件名、分类名称、文件类型、文件大小等
10 文件标签管理 文件名、标签名称、文件类型、文件大小等
11 文件权限管理 文件名、文件类型、文件大小、访问权限、修改权限等
12 文件回收站 文件名、删除时间、删除人、文件类型、文件大小等
13 文件恢复 文件名、恢复时间、恢复人、文件类型、文件大小等
14 文件备份 文件名、备份时间、备份人、文件类型、文件大小等
15 文件日志 文件名、操作时间、操作人、操作类型、操作描述等
16 文件版本管理 文件名、版本号、修改时间、修改人、文件类型等
17 文件提醒 文件名、提醒时间、提醒人、文件类型、文件大小等
18 文件订阅 文件名、订阅时间、订阅人、文件类型、文件大小等
19 文件存储 文件名、存储路径、存储时间、存储人、文件大小等
20 文件分享 文件名、分享时间、分享人、文件类型、文件大小等
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